Que l’on travaille sur son bureau, à domicile ou dans un local professionnel, il est toujours préférable de maintenir un espace de travail sain. Cela améliore la qualité de travail et réduit le stress quotidien. Découvrez dans notre article comment quelques ajustements simples peuvent rendre votre bureau plus fonctionnel et agréable.
Démarrez par un tri efficace
Pour commencer, débarrassez-vous du superflu. Nous vous conseillons de trier vos documents, stylos et autres fournitures en trois catégories :
- À conserver,
- À jeter,
- À archiver.
En ce qui concerne le classement des documents importants, vous pouvez utiliser temporairement une enveloppe Kraft. Celles-ci sont plutôt pratiques et donnent de l’ordre. Autre petit conseil, soyez rigoureux : si un objet ne soutient pas directement votre travail ou votre bien-être, il est probablement inutile. Il serait alors bon de le ranger.
Une fois ce premier tri réalisé, vous ressentirez un sentiment de clarté et d’espace. Si organiser son bureau semble ennuyeux, ajoutez de la musique motivante à votre action pour rendre ce moment plus agréable.
Adoptez des solutions de rangement vertical
Privilégiez, pour le rangement, des installations verticales, d’autant plus si vous disposez d’un petit bureau. Les étagères murales et les organisateurs verticaux sont de bons exemples à donner, car ils libèrent de l’espace et restent accessibles. Vous pouvez y placer des dossiers, des boîtes de rangement, des pots à stylos ou bien d’autres objets encore. Ce type de rangement optimise l’espace disponible et désencombrera votre bureau. Cependant, veillez à bien choisir la hauteur et l’emplacement des étagères pour éviter une surcharge visuelle.
Si ces éléments sont bien agencés, ils ajouteront une touche esthétique à votre bureau et celui-ci en sera d’autant plus agréable.
Utilisez des compartiments pour vos tiroirs
Il n’y a pas que le dessus du bureau à prendre en compte, mais aussi son contenu. En effet, les tiroirs désordonnés peuvent rapidement devenir des sources de distraction. Pour y remédier, utilisez des compartiments dédiés à leur organisation. Séparez ainsi vos stylos, trombones, blocs-notes et autres accessoires, vous éviterez de perdre du temps à chercher ce dont vous avez besoin. Apposez des séparateurs de préférence ajustables, ils vous permettront de maximiser cet espace.
Ce petit investissement en organisation se traduira par un gain de temps appréciable chaque jour. Un tiroir bien rangé et nettoyé régulièrement, vous aidera à travailler plus efficacement sur vos tâches.
Gardez un espace de travail dégagé
Un espace de travail dégagé est synonyme d’une meilleure concentration. Il faut limiter les objets sur votre bureau : votre ordinateur, un carnet de notes et quelques stylos, par exemple. Si vous avez tout de même tendance à accumuler, utilisez des boîtes de rangement discrètes pour stocker vos petits objets et garder votre espace ordonné.
Vous pouvez aussi ajouter quelques éléments décoratifs minimes, comme une petite plante verte, celle-ci apportera une touche naturelle et apaisante. En plus d’être esthétiques, les plantes purifient l’air et créent un environnement de travail plus sain.
Mettez en place une routine de rangement quotidienne
Prenez quelques minutes en fin de journée pour ranger et nettoyer votre bureau, votre organisation durera ainsi dans le temps. Remettez chaque objet à sa place et éliminez tout ce qui n’est plus nécessaire. Cette habitude simple aide à commencer la journée suivante dans un environnement propre et sans perte de temps, de quoi être plus serein !
Pour visualiser le bon côté des choses, en vous accordant ce moment de rangement quotidien, vous transformerez cette pratique en une routine apaisante qui signale la fin de votre journée de travail. Vous serez ainsi déconnecté mentalement et mieux préparé le lendemain. Un bureau propre est aussi synonyme d’un esprit clair, prêt à affronter de nouveaux défis !
